Jaoston puheenjohtaja
- Päävastuu jaoston toiminnasta yhdessä varapuheenjohtajan kanssa.
- Kutsuu jaoston johtokunnan koolle tarpeen mukaan
- Yhteydenpito hiihtoliittoon
- Toimintasuunnitelman ja talousarvion valmistelu jaoston hallitukselle
- Toimintakertomuksen laatiminen
- Talouden seuranta
- Seuran sisäinen tiedottaminen
- Vastaa toiminnan suunnittelusta ja kehittämisestä toimintasuunnitelman tavoitteiden mukaisesti. Huolehtii, että kehitettäviin asioihin perustetaan työryhmät ja sopii työryhmätyöskentelylle aikataulut asioiden valmisteluun.
- Johtaa kehitettyjen asioiden käytäntöön panoa.
Jaoston varapuheenjohtaja
- Toimii yhteistyössä jaoston puheenjohtajan kanssa ja on tietoinen jaoston toiminnasta
- Toimii jaoston puheenjohtajan varahenkilönä tarvittaessa
- Vastaa toiminnan suunnittelusta ja kehittämisestä tähtiseura-vaatimusten mukaisesti
- Vastaa valmennustoiminnan kehittämisestä ja kutsuu koolle valmentajien palaverit
- Yhteydenpito kuntaan (ohjaaja- ja koulutusavustusten hakeminen, salivuorojen hakeminen)
- Maksaa jaostolle tulevia laskuja
Jaoston sihteeri
- Kirjoittaa jaoston johtokunnan pöytäkirjat
- Tekee kilpailuilmoittautumiset
- Sopii vanhempien kanssa majoitusvarausten tekemisestä kilpailu- ja leirimatkoille
- Voi maksaa tarvittaessa jaoston laskuja. Seuraa jaoston taloutta.
Rahastonhoitaja
- Laatii tarvittavat laskut
- Maksaa jaostolle tulevia laskuja
- Toimittaa kirjanpitoaineiston alustavasti tiliöitynä pääseuran rahastonhoitajalle
- Pitää kirjaa jaoston tuloista ja menoista
Kunnossapitokoordinaattori
- Hankkii/huolehtii talkoissa tarvittavat materiaalit ja välineet
- Pitää yhteyttä kunnan liikuntatoimenjohtajaan kunnossapitoon liittyvissä asioissa
- Huolehtii yhteydenpidosta latutamppariryhmään sekä pitää yhteyttä kuntaan mäkialueen auraukseen liittyvistä asioista ja tarpeista.
Talkoovastaava
- Arvioi kunnostusta vaativat kohteet
- Päättää talkooajankohdat (esim. verkon laitto ja poisto, lumen tultua mäkien kuntoon laitto) ja viestii tiedon tulevista talkoista jaoston jäsenille WhatsApp ryhmän kautta
- Huolehtii talkoiden vastuunjaosta
Tiedottajat
- Pitää yhteyttä tiedotusvälineisiin
- Ilmoittaa tapahtumista tiedotusvälineile
- Laatii esitteet tapahtumista ja organisoi niiden jakelun
- Pitää yllä jaoston nettisivuja
Somevastaavat
- Tekee päivityksiä somekanaviin tiedotussuunnitelman mukaisesti
- Innostaa myös muita jaoston jäseniä mukaan sometiedotukseen
- Aktivoi jaoston jäseniä laittamaan Siipo WhatsApp ryhmään kuvia ja videoita sometiedotusta varten
- Tekee tapahtumia ja mainoksia tulevista tapahtumista
- Tekee tapahtumapäivityksiä
Valmentajan tehtävät
- Vastaa urheilijoiden jakamisesta valmennusryhmiin
- Laatii kausisuunnitelmat valmennusryhmille
- Suunnittelee ja toteuttaa harjoitukset (määrittelee milloin ja missä jaoston järjestämät leirit pidetään)
- Vastaa yhdessä jaoston puheenjohtajan kanssa pelisääntökeskustelujen järjestämisestä
- Huolehtii Nimenhuudon ylläpitämisestä.
Hissivastaava
- Huolehtii hissin vuosihuollon järjestämisestä
Yhteistyökumppanivastaavat
- Laatii jaostosta esittelymateriaalia yhteistyökumppaneiden hankintaa varten
- Laatii kauden päättyessä koosteen jaoston toiminnasta yhteistyökumppaneille
- Huolehtii kiitoskuvan toimittamisesta yhteistyökumppaneille vuosittain.
